Cuando se analiza un Certificado y Libertad lo primero que vamos a ver en la oficina de registro instrumentos públicos en donde se encuentra registrado. En el caso de Bogotá nos va a decir si es zona sur, zona centro o zona norte; particularmente la inicial de cada una, en esta nomenclatura se acompañará el número de matrícula inmobiliaria. A continuación, vamos a encontrar el primer filtro de seguridad que tiene nuestro certificado, que es este PIN rojo únicamente. En todos los certificados que son emitidos y es la manera en la cual la persona puede verificar que el certificado que esté entregando sea fidedigno. Al ingresar a la página de registros públicos se visita este número y se puede corroborar la fecha y si efectivamente el certificado corresponde al que nos acaban de entregar.
El número de matrícula inmobiliaria es ese número, por decirlo de alguna manera, la cédula del inmueble, como dijimos depende la oficina donde esté registrado que tenga la letra S, C ó N, después del número cincuenta que corresponde para Bogotá y a continuación el número propio que es asignado al inmueble.
Cuando vemos página, quiere decir que cada una las hojas son enumeradas por la cantidad de hojas que tengan certificado de tradición y el turno corresponderá a un número interno que tiene registro cuando se hacen diferentes solicitudes de ahí adelante vamos a ver la fecha en la cual fue expedido el Certificado de Tradición y Libertad, fecha fundamental cuando un proceso solicita que el certificado no tenga más de treinta días de expedición como su nombre lo indica el certificado refleja la situación jurídica del inmueble hasta la fecha y la hora de la expedición de igual manera vemos que tiene una frase que dice no tiene validez sin afirmar registrado en la última página, todos los Certificados de Tradición trae una firma digital de parte de la persona encargada de la oficina de Registros Públicos que esté en ese momento funcionando o la que tenga el inmueble, es decir, todos los certificados son válidos si tienen todas las hojas que hacen parte del documento. A continuación, vamos a ver la información que nos ayude a identificar específicamente no siempre aparte del número la matrícula inmobiliaria que ya vimos, que está ubicado en la parte superior derecha, aquí vemos la oficina dónde está radicado, la ciudad, el municipio y la localidad en el caso de Bogotá, la fecha apertura de ese número de matrícula inmobiliaria, la fecha radicación inicial el código catastral. En Bogotá arranca siempre con tres AAA mayúsculas más el número con el cual se identifica ante la Secretaría de Hacienda, al igual que código catastral no en todos los certificados de matrícula inmobiliaria aparece.
Acá hallamos algún dato súper importante que es el estado del folio, vamos encontrar si está activo o cerrado es decir si la matrícula inmobiliaria esta activa ante la oficina de registro.
Ahora vamos a ver la primera descripción de cabida y linderos de nuestro inmueble, aquí es muy importante como parece: lote, casa, casa lote, apartamento, bodega, en fin, cualquier tipo inmueble. Es donde se hace la primera validación jurídica, que no haya incongruencia en lo que dicen las escrituras y lo que es el certificado de traición y libertad; recordemos que en este momento para cualquier trámite de crédito hipotecario donde la entidad que va a ser sugeta de la hipoteca como un banco o una cooperativa. Siempre va a mirar que no existe ese tipo incongruencias por ese motivo se están adelantando muchos trámites para legalizar las áreas ya que esta parte las depura y las propiedades pueden ser efectivamente hipotecarias.
Parte por editar
Aparte en algunos inmuebles nos va a decir cuáles son sus áreas y coeficiente si pertenece a propia horizontal a partir de este momento vamos a ver la ubicación específica nuestra propia es decir va a decir de manera inicial si el premio es urbano o rural recordemos que en el caso de bogotá existen localidades que tienen ese uso mixto tanto urbano como rural aparecen en diferentes direcciones catastrales que ha tenido modificaciones ante catastro aparece normalmente como uno dos tres cuatro o incluso hasta cinco y seis de eastern cuenta que todas esas direcciones son válidas para la identificación del pre determinación del inmueble estimación económica son datos que en algunos casos si aparece registrado en la mayoría de sus inmuebles aparece en algún certificado trece libertad específicamente por ejemplos que son departamentos de propio horizontal ya sea de casa o apartamento como acabamos de mencionar o está relacionada de matrícula abierta la matrícula en.
Mobiliario del lote donde se levantó la edificación ahora vamos a ver cómo se lee verdad certifica tradición libertaria hasta aquí vamos en orden pero aquí en adelante todos l al revés.
Ahora vamos a leer certifica traición y libertad hasta aquí vamos con la información que nos identifica dónde está ubicada qué pero para saber jurídicamente como se encuentra el diario debemos empezar desde atrás es decir leela reyes recuerden que la finalidad del certificado es decirnos qué ha pasado con nuestra propia en el largo el tiempo que ha pasado con anotaciones conventos con hipotecas con afectaciones y se identifica sobre todo para fines de poderse vender que está vigente lo que no sirva debe cancelarse hay anotaciones con el ejercicio de la ventosa en el momento que se firma la escritura de venta se pueden cancelar pero para esto es fundamental una excelente lectura de este documento lo que también se denomina un estudio de títulos como vimos en la parte superior el certificado debe tener la firma del notariado registros hablan la firma electrónica donde nos identifica que el documento efectivamente es válido vamos a ver salvedades esa sal pedazo solamente anotaciones que en este caso notariado consideran que se deben hacer por lo general son relacionados con cambio de chip la novela matrícula mujer nunca cambia lo que puede cambiar sólo chip y los códigos catastrales y anotaciones adicionales que puedan llegar a arreglar para este ejemplo vamos a ver la anotación número once en este caso vemos la estructura primero dice anotación y luego el número en la notación recuerde que van orden ascendente de la parte superior hasta la final y las últimas siempre van a ser las que acabaron de registrar o la más reciente es aparece un número de radicación es asignado en el momento que registró recibe la escritura aquí viene algo supremamente importante es identificar de dónde notarial registros sacó la información nos dice escritura el número que corresponde al de la fecha que corresponde al de la notaría que corresponda del circuito que corresponda es decir se da el caso de bogotá no va decir ejemplo notaria cincuenta y cuatro del circuito de bogotá y el valor del acto muchas veces el valor del acto está inserto.
Dependiendo del tipo de afectación cuando es venta notario de acuerdo a la escritura como es entregada notarial registro ubican el valor de la venta o valores por mínima cuantia dependiendo el tipo de afectación que se ahora cuando la anotaciones de cancelación una afectación que está arriba que está en la parte superior encima de esta anotación siempre decir se cancela anotación número ejemplo diez no vamos a remitir a la notación superior que es número diez y para este caso vamos a ver que una constitución del patrimonio familiar en la anotación número dos es para el ejemplo que estamos viendo en la cancelación por voluntad de las partes del patrimonio de familia entonces se relaciona una con otra para identificar por ejemplo si afecta zonas como patrimonio familiar vivienda familiar y sus productos hipotecas embargos y todas las que limiten el dominio del inmueble tiene que estar siempre óptimamente canceladas para que efectivamente el inmueble se vuelven aptos por ejemplo como el que hemos en este en este anotación número ocho que es una aclaración de oficio del juzgado todas las anotaciones que tengan que ver con barcos con libertad levantamiento de provincias de parte de los juzgados también quedan registradas igual manera si hubo un embargo tiene que haber una cancelación desembarcó en el caso que el inmueble se quedó liberado de parte de un juez.
Para continuar la amo saben la anotación número cinco en este caso estamos viendo que una hipoteca vigente cuando estamos analizando certificado de tradición y nos encontramos de atrás para adelante que se abrió una hipoteca pero no ha habido una cancelación quiere decir que estamos en un panorama en donde quizá el inmueble debió aun está pagando us hipoteca o terminaron de pagar pero nunca hicieron esa cancelación recuerden que es fundamental hacer las cancelaciones porque cancelaciones activas y prosigue para la venta hay momentos particularmente cuando su cancelación de hipoteca que cuando se está vendiendo a otra persona se puede levantar de la misma manera que se puede pagar obtener paz y salvo y hace el mismo acto es decir bajo la misma escritura las dos anotaciones la la venta y la cancelación de la hipoteca.
Por lo general la zona actuaciones de hipotecas siempre van amarradas en el mismo orden a la venta entonces si hay una hipoteca se revisa se pone potente que causó el dueño por alguna insolvencia económica o funny poética para la venta en este caso vamos a ver específicamente la anotación número tres aquino dice compraventa estos aquí que nos va a decir y es lo que siempre parecen certificar tradición quién le vendió a quien él ve que el antiguo propietario ya sea persona natural o jurídica por lo general simple no aparece el nombre completo y su número de identificación y a quien el nuevo propietario con su número identificación si son esposos y los dos van a quedar como dueños de la propiedad los dos van a aparecer otro ejemplo para este caso esconde una sucesión los padres aparece un nombre en el campo de los padres o la persona el padre o la madre y aparecen los datos de los hijos a los cuales al fallecimiento del padre o por decisión propia decidí entregarle alguna vez la titularidad a los dueños a quien debemos saber volver repito leyendo y abajo hacia arriba quién es el último dueño y si quedó algo pendiente para que se pueda vender el premio honda to claves para evitar que nos presenten documentos falsos y paterna la realidad acerca de los inmuebles recuerde que usted no imparte compartir el certificado de traición y le quita cualquier persona porque es información sensible y delicada cerca nuestro buen personas inescrupulosas lo utiliza para ser fiadores de predios y cuando el daño sea cuenta resulta que tiene un embargo causado por que resulto siendo fiador de una deuda que no le correspondió adicional certifica traición y libertad donde vivo la línea de separación no es una línea sobre letras de seguridad y al tamaño micro que están en todos los certificados de traición y libertad es una manera en que registro verifica que el inmueble que está entregando accidente
